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Quelles sont les responsabilités légales d'une franchise
Equipe LittleBill
La franchise est un modèle de développement d'entreprise très populaire, mais qui implique des obligations strictes pour le franchisé. Dans cet article, nous examinons les obligations incontournables auxquelles doit se soumettre tout franchisé pour réussir son entreprise.
De plus, nous présentons les solutions innovantes permettant de répondre à certaine obligations qui simplifierons votre quotidien.

Les responsabilités légales d’une franchise : ce que vous devez savoir :
Le franchisage est une méthode de développement d’entreprise très prisée qui permet à une entreprise de développer son réseau en s’appuyant sur un réseau de franchisés. Cependant, ce modèle de développement ne se fait pas sans certaines obligations pour le franchisé. Dans cet article, nous verrons les obligations incontournables auxquelles doit se soumettre tout franchisé pour réussir son entreprise.
Introduction :
Le franchisage est un mode de développement qui permet à une entreprise (le franchiseur) d’offrir à un autre entrepreneur (le franchisé) l’opportunité de reproduire son modèle d’affaires sous une marque commune. En échange de la rémunération du franchisé, le franchiseur met à sa disposition son savoir-faire, ses processus et ses méthodes pour réussir dans son entreprise. Cependant, cette opportunité ne vient pas sans des obligations strictes pour le franchisé.
1. La sélection du franchisé :
La sélection du franchisé est une étape cruciale pour le franchiseur, car il est important de choisir un partenaire de confiance et qui partage la vision de l’entreprise. Le processus de sélection comprend généralement une vérification des antécédents financiers, une analyse des compétences professionnelles et une entrevue. Le franchisé doit également être en mesure de fournir le financement requis pour la mise en place de l’entreprise.
2. L’obligation de suivre les directives du franchiseur :
Suivre les directives du franchiseur en matière de marketing, de publicité, de gestion des stocks, de formation du personnel et de tarification des produits ou services. Les directives visent à garantir la cohérence et la qualité de l’offre du franchisé avec les standards de la marque commune. Le franchisé doit donc être en mesure de suivre les procédures établies par le franchiseur.
3. L’obligation de maintenir les normes de qualité :
Maintenir les normes de qualité établies par le franchiseur en matière de produit, de service et d’expérience client. Les normes doivent être respectées à chaque étape du processus de production ou de service, de la fabrication à la livraison. Cette obligation est cruciale pour assurer une cohérence de l’offre et une expérience client optimale.
4. L’obligation de payer les redevances :
Le franchisé doit s’acquitter de redevances, qui représentent généralement une proportion des ventes brutes. Ces redevances servent à financer le support continu offert par le franchiseur. Tel que la recherche et développement, la publicité nationale, la formation continue et le soutien opérationnel. Le franchisé doit donc être prêt à respecter cet engagement financier.
5. L’obligation de protéger la marque :
Protéger la marque commune en respectant les droits de propriété intellectuelle du franchiseur. Cela implique de respecter les normes de marketing et de publicité, ainsi que de protéger les marques déposées, les noms commerciaux et les logos. Le franchisé doit donc s’assurer de respecter les procédures de marque établies.
6. L’obligation de respecter la durée du contrat :
Respecter la durée du contrat, qui est généralement fixée entre 5 et 10 ans. Le contrat peut être renouvelé si les conditions sont remplies et si les deux parties sont d’accord. Le franchisé doit donc être en mesure de respecter la durée du contrat et de travailler en étroite collaboration avec le franchiseur pour en assurer le renouvellement.
7. L’obligation de participer aux réunions et formations :
Participer aux réunions et formations organisées par le franchiseur. Ces événements sont essentiels pour la mise à jour des compétences et des connaissances du franchisé et pour assurer la conformité aux normes de qualité et de service. Le franchisé doit donc être prêt à investir du temps et de l’argent dans ces activités.
8. L’obligation de respecter la confidentialité :
Respecter la confidentialité en protégeant les secrets commerciaux du franchiseur. Cela implique de garder confidentielles les informations commerciales et les stratégies de l’entreprise. Le franchisé doit donc être prêt à signer un accord de confidentialité pour protéger les informations confidentielles du franchiseur.
9. L’obligation de traiter les clients de manière adéquate :
Traiter les clients de manière adéquate en respectant les normes de service à la clientèle du franchiseur. Cela implique d’offrir un service de qualité, de répondre aux demandes et aux plaintes des clients de manière rapide et efficace, et de créer une expérience client agréable. Le franchisé doit donc être prêt à investir dans la formation du personnel pour améliorer le service à la clientèle.
10. L’obligation de maintenir l’image de l’entreprise :
Maintenir l’image de l’entreprise franchisée en respectant les normes de présentation et de marketing. Cela implique de maintenir les normes de qualité et de service, de créer une image cohérente de l’entreprise et de s’assurer que les produits et services offerts répondent aux attentes des clients. Le franchisé doit donc être prêt à investir dans le marketing et la publicité pour promouvoir l’image de l’entreprise.
11. L’obligation de respecter les lois et règlements :
Respecter les lois et règlements applicables à l’entreprise franchisée. Cela implique de se conformer aux règles fiscales, de santé et de sécurité, de travail et d’environnement. Le franchisé doit donc être en mesure de respecter les lois et règlements en vigueur dans sa région.
Conclusion :
Le choix du franchisé est une étape cruciale pour le franchiseur, qui doit prendre en compte différents critères tels que ses antécédents financiers, ses compétences professionnelles et son adhésion à la vision de l’entreprise. Le franchisé, quant à lui, doit respecter du franchiseur en matière de marketing, de gestion des stocks, de formation du personnel et de tarification des produits ou services pour maintenir les normes de qualité établies et assurer une expérience client optimale.
Quelques outils digitaux indispensables :
Dans l’ouverture d’une franchise, il est important de pendre en compte le coût des outils digitaux nécessaire au bon fonctionnement et à son développement. Les outils suivants peuvent être utiles :
- Caisse enregistreuse digitale : Utiliser une caisse enregistreuse digitale peut aider à simplifier les opérations quotidiennes et à suivre les ventes et les stocks en temps réel. Cela peut également faciliter la gestion des employés et des horaires. Découvrez par exemple Zelty et Hiboutik.
- Applications mobiles, fidélité et assistant marketing : Développer une application mobile pour l’entreprise qui permet aux clients de commander des repas, de consulter les menus, de suivre les promotions (dématérialisées) et de collecter des points de fidélité. LittleBill.io est une des différentes solutions efficaces sur le marché pour allié l’ensemble des besoins de la relation client.
- Dématérialisation des tickets de caisse : Avec la loi AGEC qui entre en vigueur le 1er Avril 2023, les commerces et franchises seront dans l’obligation de proposer une alternative numérique à l’impression automatique des tickets de caisse. C’est encore le cas de LittleBill.io. Ces solutions se développent mais sont encore peu présentes et pourtant nécessaires.
- Plateforme numérique de gestion des factures : Il existe des plateformes telles que Libeo qui offrent une solution efficace pour la gestion et le paiement des factures de fournisseurs. Avec Libeo, les utilisateurs peuvent centraliser toutes leurs factures, les connecter à leurs outils quotidiens, automatiser leur traitement, collecter, approuver et payer facilement leurs factures. Découvrez leur article : Comment ouvrir une franchise sans apport personnel ? sur le même sujet.
Ces outils peuvent aider à améliorer le quotidien tout en répondant aux contraintes légales.